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Ein Produkt von KMUbrain
Brain4Fleet · Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Alle Module sind verfügbar und greifen ineinander. Der Ablauf zeigt den Weg von der Frist bis zum Nachweis, darunter stehen die weiteren Module.

  • Verfügbar im Einsatz nutzbar
  • Automatisch läuft ohne Eingabe

Kernablauf

Verfügbar
  1. 1

    Fahrzeuge und Fahrer anlegen

    Alle Zugmaschinen, Auflieger, Lkw und Transporter stehen mit Kennzeichen, Aufbau und Hebebühne in einer Liste. Dazu jeder Fahrer mit Führerscheinklassen, Fahrerkarte und Schlüsselzahl 95.

    Brain4Fleet, Fahrzeuge: Liste mit Kennzeichen, Art, Aufbau und Fristen, Filter nach Fahrzeugart (Probedaten)
  2. 2

    Fristen auf einen Blick

    Automatisch

    HU, SP, Tachograf, UVV und Führerscheinkontrolle laufen in einer Übersicht zusammen. Rot ist überfällig, gelb bald fällig. Darunter steht, wer was bis wann erledigen muss.

    Brain4Fleet, Übersicht: überfällige und bald fällige Prüfungen nach Bereich und eine Liste, wer was bis wann erledigen muss (Probedaten)
  3. 3

    Erinnern und anfordern

    Automatisch

    Feste Regeln erinnern 60, 30 und 7 Tage vor einer Frist. Fahrer bekommen die Aufforderung per E-Mail und in der App. Ist etwas überfällig, geht es an Disposition und Geschäftsführung.

    Brain4Fleet, Erinnerungen: Regeln für 60, 30 und 7 Tage vorher und eine Vorschau der Erinnerung an einen Fahrer (Probedaten)
  4. 4

    Selbstcheck in der Fahrer-App

    Fahrer sehen ihre eigenen Fristen, fotografieren den Führerschein für die Kontrolle und machen die Abfahrtkontrolle mit Fotos. Sicherheitsrelevante Mängel sperren das Fahrzeug. Die App funktioniert auch ohne Netz.

    Brain4Fleet Fahrer-App: eigene Fristen, Führerschein fotografieren und Abfahrtkontrolle (Probedaten)
  5. 5

    Disponieren

    Die Plantafel zeigt Fahrzeuge und Fahrer über die Woche. Gesperrte Fahrzeuge und Fahrer ohne gültige Kontrolle fallen auf. Auftrags-PDFs bekannter Auftraggeber werden erkannt und als Transportauftrag angelegt.

    Brain4Fleet, Plantafel der Kalenderwoche 45 mit Fahrzeugen, Fahrern und Auftraggebern je Tag (Probedaten)
  6. 6

    Werkstatt und Teile

    Mängel aus der Fahrer-App werden zu Werkstattaufträgen. Fehlt ein Teil, sieht der Einkauf es sofort. Teile werden per Handy gescannt, Rechnungs-PDFs der Lieferanten landen mit Preisen im Teilelager.

    Brain4Fleet, Werkstatt: Aufträge von Neu über In Arbeit und Wartet auf Teile bis Fertig (Probedaten)
  7. 7

    Nachweis exportieren

    Für BG Verkehr, Versicherung, BALM-Kontrolle oder die interne Revision stellen Sie die Prüfungsmappe mit wenigen Klicks zusammen. Export als PDF, Excel oder CSV.

    Brain4Fleet, Nachweise: Vorlagen für BG Verkehr, Versicherung, BALM-Kontrolle und interne Revision (Probedaten)

Weitere Module

Verfügbar

Diese Module gehören ebenfalls dazu und arbeiten mit denselben Daten.

Liste HU, SP und Tachograf je Fahrzeug mit Fälligkeiten (Probedaten)
HU, SP und Tachograf Alle Prüftermine je Fahrzeug, mit Termin und Ergebnis.
Führerscheinkontrolle mit nächsten Kontrollen und Anforderungen (Probedaten)
Führerscheinkontrolle Kontrolle alle 6 Monate, angefordert per E-Mail, bestätigt per Foto.
Preiskalkulator mit Tour, Fahrzeugart und Kalkulation (Probedaten)
Preiskalkulator Tourpreis aus Strecke, Fahrzeugart, Diesel, Maut, Lohn und Kosten.
Teile und Lager mit Bestand und Status (Probedaten)
Teile und Lager Bestand, Mindestbestand und Nachbestellen mit einem Klick.
Kalender November mit Prüfterminen (Probedaten)
Kalender Vereinbarte Termine, TÜV, UVV und Führerschein in einem Monat.
Vorschau einer Erinnerung an eine Fahrerin zur Führerscheinkontrolle (Probedaten)
Erinnerung an Fahrer Die E-Mail, die der Fahrer vor einer Frist bekommt.
  • Scanner
    Wareneingang und Entnahme per Handy, Bestand sofort aktuell.
  • UVV
    Fahrzeugprüfung, Ladebordwand und Unterweisung der Fahrer.
  • Monatskontrolle
    Führerschein, Fahrzeugdokumente und Unterweisung je Monat.
  • Transportaufträge
    Auftrags-PDF ablegen, der Auftrag wird angelegt.
  • Ablieferbelege
    Belege und Fotos je Tag und Auftrag.
  • Einkauf
    Anforderungen aus der Werkstatt, gebündelt je Lieferant.
  • Teile-Rechnungen
    Rechnungs-PDFs lesen, Preise landen beim Teil.
Belege und Fristen

Die Software liest Belege. Entscheiden müssen Sie.

Auftrags-PDFs bekannter Auftraggeber werden erkannt und als Transportauftrag angelegt. Rechnungs-PDFs der Teilelieferanten landen mit Einkaufspreisen beim Teil. Sie prüfen und bestätigen.

Fristen und Sperren folgen festen Regeln aus Prüfintervall und letztem Termin. So ist jede Markierung nachvollziehbar.

Sehen Sie den Ablauf in der Demo.

Wir zeigen jeden Schritt mit Probedaten, von der Frist bis zum Nachweis.

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