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Software für Ihren Betrieb, in der Küche, auf der Baustelle, im Lager und im Büro. Eingerichtet von uns.

KMUbrain entwickelt Software für Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden: fertige Lösungen für einzelne Branchen, Module nach Bedarf und Software nach Maß. KI setzen wir dort ein, wo sie Arbeit abnimmt.

  • Hosting in Deutschland
  • Feste Monatspreise
  • Einrichtung durch unser Team
Plantafel mit Einsätzen je Monteur
Hinweise für die Küchenleitung, zum Beispiel Ware mit bald ablaufendem Haltbarkeitsdatum
Auslastung des Mietparks für die nächsten 8 Wochen
Kennzahlen der Küche: 43 Essen gewählt, 2 Änderungen nach Bestellschluss
Produkte

Software für Ihre Branche

Jede Branchenlösung entsteht mit Betrieben, die sie täglich nutzen. Den Anfang machen Pflegeküchen, Elektrobetriebe und die Logistik. Weitere Branchen folgen nach demselben Muster.

Kernablauf verfügbar

Küchen- und Verpflegungssoftware für Alten- und Pflegeheime. Vom Speiseplan bis zum Einkaufsvorschlag.

Brain4Care ansehen
Verfügbar

Software für Elektrobetriebe mit Mietpark: von der Anfrage über Mietpark, Plantafel und Lager bis zur Monteur-App und Rechnung.

Brain4Builder ansehen
Verfügbar

Fuhrparksoftware für Speditionen: Fristen, Fahrer-App, Plantafel, Werkstatt und Nachweise für BG und Versicherung.

Brain4Fleet ansehen

Ihre Branche

Noch keine fertige Lösung für Ihren Betrieb? Wir bauen sie mit Ihnen, aus Cortex-One-Modulen oder ganz nach Maß.

Branche vorschlagen
Jedes Gerät

Am Schreibtisch, in der Küche, auf der Baustelle. Und überall, wo ein Bildschirm ist.

Die Software läuft auf dem Gerät, das gerade zur Hand ist: am Rechner im Büro, auf dem Tablet an der Station oder auf dem Handy unterwegs. Alle im Betrieb arbeiten mit denselben Daten. Weitere Branchen und Anwendungsbereiche kommen nach demselben Muster dazu, und wenn Sie Software für etwas ganz anderes brauchen, fragen Sie uns einfach an.

Brain4Care am Laptop: Tagesübersicht der Küchenleitung
Brain4Care am Tablet: Essen aufnehmen auf der Station

Ausschnitte aus den Demos mit Probedaten. Alle Namen, Kunden und Preise sind erfunden.

Pilotphase

Ein erster Einblick in Cortex One

Stellen Sie Ihre Software aus einzelnen Modulen zusammen, zum Beispiel CRM oder Mitarbeitermanagement. Jedes Modul hat einen festen Monatspreis. Wer alle Module nimmt, zahlt deutlich weniger. Die folgenden Module sind Beispiele.

01Mitarbeitermanagement

Ihr ganzes Team auf einen Blick

  • Rollen, Bereiche und Qualifikationen
  • Wer heute da ist und wer frei hat
  • Hinweis, bevor eine Schulung abläuft
Beispielmodul · Probedaten
02Aufgabenübersicht

Wer macht was bis wann

  • Aufgaben mit Frist und Zuständigkeit
  • Status von „Offen“ bis „Erledigt“
  • Wiederkehrende Aufgaben automatisch anlegen
Beispielmodul · Probedaten
03Zeitstempel

Kommen und Gehen mit einem Tipp

  • Am Handy, Tablet oder Rechner
  • Pausen und Überstunden mitgerechnet
  • Monatsübersicht für die Lohnabrechnung
Beispielmodul · Probedaten
04Urlaub und Abwesenheit

Urlaubsanträge ohne Zettel

  • Antrag in wenigen Sekunden gestellt
  • Freigabe durch die Leitung
  • Teamkalender zeigt Engpässe früh
Beispielmodul · Probedaten
05Kunden und Kontakte

Kunden, Notizen und Wiedervorlagen

  • Alle Kontakte an einem Ort
  • Gesprächsnotizen für das ganze Team
  • Erinnerung, wann Sie sich melden wollten
Beispielmodul · Probedaten
06Zusammengesetzt

Aus Modulen wird Ihr Intranet

  • Module frei kombinieren und später erweitern
  • Eine Anmeldung, dieselben Daten überall
  • Deutlicher Rabatt für alle Module zusammen
System zusammenstellen

Preise je Modul und der Rabatt folgen mit dem Start. Alle Module von Cortex One ansehen

Was Sie bei uns bekommen

Software, die Ihr Betrieb einfach benutzen kann

Egal ob Küche, Baustelle oder Büro: Für jede Lösung gelten dieselben Grundsätze.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland. Die Verbindung zwischen Ihren Geräten und dem Server ist verschlüsselt.

€ / Monat

Feste Preise

Sie wissen vorher, was die Software kostet. Betrieb, Updates und Support sind im Monatspreis enthalten. bestätigen

Eingerichtet von uns

Wir richten die Software mit Ihnen ein und zeigen Ihrem Team, wie sie funktioniert.

Läuft auf jedem Bildschirm

Im Browser am Rechner, auf dem Tablet und auf dem Handy, ohne Installation. bestätigen

Simeon SonnauerVahan HovhannisyanAnil KacmazAndrea Reichl

Ein Team für alles

Einrichtung, Updates und Fragen laufen über unser Team aus der Region Nürnberg. Keine Hotline im Ausland.

Wächst mit Ihrem Betrieb

Mit Cortex One kommen Module dazu, wenn Sie sie brauchen. Neue Branchen bekommen eigene Produkte nach demselben Muster.

  • Mitarbeitermanagement
  • Aufgabenübersicht
  • Zeitstempel
  • + Ihr Modul
Ablauf

In drei Schritten zu Ihrer Software

  1. 1

    Demo ansehen

    Wir zeigen Ihnen die Software online mit Probedaten. Dauer X Minuten.

  2. 2

    Bestellen

    Sie bestellen zum festen Preis. Sie zahlen per Rechnung oder SEPA-Lastschrift.

  3. 3

    Einrichten

    Unser Team richtet die Software mit Ihnen ein. Betrieb, Updates und Support sind im Monatspreis enthalten. bestätigen

Unsere Grundsätze

KI, wo sie hilft. Feste Regeln, wo es darauf ankommt.

Die KI liest zum Beispiel Rechnungen, Lieferscheine oder lange Anfrage-E-Mails und macht daraus einen Vorschlag. Entscheiden müssen Sie: Bestellt oder versendet wird nichts automatisch.

Wo es auf Sicherheit ankommt, etwa bei Allergenen in der Pflegeküche, prüfen feste Regeln und keine KI. Persönliche Daten wie die von Bewohnern gehen nicht an die KI.

KILiest Belege, macht Vorschläge
MenschPrüft und entscheidet
RegelnSperren, was nicht passen darf
Brain4Care, Bestellvorschlag für Basmatireis mit zwei Lieferanten und dem Hinweis: nicht automatisch, bestellt wird erst nach Freigabe (Probedaten)Probedaten
Brain4Care schlägt vor, was bestellt werden sollte. Bestellt wird erst nach Ihrer Freigabe.
Team

Wer hinter KMUbrain steht

  • Simeon Sonnauer Simeon Sonnauer
  • Vahan Hovhannisyan Vahan Hovhannisyan
  • Anil Kacmaz Anil Kacmaz
  • Andrea Reichl Andrea Reichl

Mehr über uns

Fragen

Häufige Fragen

Für welche Betriebe ist KMUbrain gedacht?

Für Betriebe mit 5 bis 250 Mitarbeitenden ohne eigene IT-Abteilung, zum Beispiel aus Handwerk, Handel, Gastronomie, Pflege, Kanzleien, Steuerbüros oder Arztpraxen.

Für meine Branche gibt es noch kein Produkt. Was nun?

Sprechen Sie uns an. Oft passt eine Auswahl an Cortex-One-Modulen. Wenn nicht, entwickeln wir eine Lösung nur für Ihren Betrieb. Der Preis richtet sich nach dem Aufwand.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland bei Hetzner. Persönliche Daten, etwa von Bewohnern oder Mitarbeitenden, gehen nicht an die KI.

Brauchen wir neue Geräte oder eine eigene IT?

Nein. Die Software läuft im Browser auf Rechnern, Tablets und Handys, die Sie schon haben. Für Brain4Care gibt es zusätzlich ein Hardware-Paket mit eingerichteten Tablets.

Was kostet die Software?

Jedes Produkt und jedes Modul hat einen festen Monatspreis. Die Preise nennen wir Ihnen in der Demo. Preise veröffentlichen, sobald festgelegt

Gibt es eine Förderung?

Für Betriebe in Bayern kann zum Beispiel der Digitalbonus Bayern infrage kommen. Ob sich ein Antrag lohnt, besprechen wir im Expertentermin. Förderprogramme prüfen

Sehen Sie sich die Software an.

Wir zeigen Ihnen in einer Online-Demo, wie die Software in Ihrem Betrieb arbeiten würde. Sie entscheiden danach in Ruhe.