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Ein Produkt von KMUbrain

Jede Frist im Blick. Jedes Fahrzeug fahrbereit.

Brain4Fleet ist die Software für Speditionen und Transportunternehmen. HU, SP, Tachograf, UVV und Führerscheinkontrolle laufen in einer Übersicht zusammen. Dazu Fahrer-App, Plantafel, Werkstatt und Teilelager. Den Nachweis für BG oder Versicherung exportieren Sie mit wenigen Klicks.

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  • Verfügbar
  • 20 Module, eine Software

Ein Produkt von KMUbrain

Stand nach Bereich: HU, SP, Tacho, Führerscheinkontrolle und UVV
Fahrer-App: Führerscheinkontrolle bald fällig, Knopf Jetzt fotografieren
Fälligkeiten in den nächsten 12 Monaten
Werkstattauftrag: Kühlaggregat meldet Fehler
Ausgangslage

Wo heute Zeit und Geld verloren gehen

Typische Situationen, keine Messwerte.

Fristen in Excel

HU, SP und Tacho stehen in Listen, die nur eine Person pflegt.

Führerschein hinterher­laufen

Die Kontrolle alle 6 Monate kostet Telefonate und Zettel.

Mängel per Zuruf

Was der Fahrer am Morgen merkt, kommt in der Werkstatt zu spät an.

Nachweise suchen

Kommt BG oder Versicherung, werden Belege aus Ordnern zusammengesucht.

Ablauf

So arbeitet Brain4Fleet

Sieben Schritte, eine Software. Scrollen Sie durch den Ablauf, rechts sehen Sie die passende Ansicht aus der Demo.

  1. 1

    Fahrzeuge und Fahrer anlegen

    Alle Zugmaschinen, Auflieger, Lkw und Transporter stehen mit Kennzeichen, Aufbau und Hebebühne in einer Liste. Dazu jeder Fahrer mit Führerscheinklassen, Fahrerkarte und Schlüsselzahl 95.

    Brain4Fleet, Fahrzeuge: Liste mit Kennzeichen, Art, Aufbau und Fristen, Filter nach Fahrzeugart (Probedaten)
  2. 2

    Fristen auf einen Blick

    Automatisch

    HU, SP, Tachograf, UVV und Führerscheinkontrolle laufen in einer Übersicht zusammen. Rot ist überfällig, gelb bald fällig. Darunter steht, wer was bis wann erledigen muss.

    Brain4Fleet, Übersicht: überfällige und bald fällige Prüfungen nach Bereich und eine Liste, wer was bis wann erledigen muss (Probedaten)
  3. 3

    Erinnern und anfordern

    Automatisch

    Feste Regeln erinnern 60, 30 und 7 Tage vor einer Frist. Fahrer bekommen die Aufforderung per E-Mail und in der App. Ist etwas überfällig, geht es an Disposition und Geschäftsführung.

    Brain4Fleet, Erinnerungen: Regeln für 60, 30 und 7 Tage vorher und eine Vorschau der Erinnerung an einen Fahrer (Probedaten)
  4. 4

    Selbstcheck in der Fahrer-App

    Fahrer sehen ihre eigenen Fristen, fotografieren den Führerschein für die Kontrolle und machen die Abfahrtkontrolle mit Fotos. Sicherheitsrelevante Mängel sperren das Fahrzeug. Die App funktioniert auch ohne Netz.

    Brain4Fleet Fahrer-App: eigene Fristen, Führerschein fotografieren und Abfahrtkontrolle (Probedaten)
  5. 5

    Disponieren

    Die Plantafel zeigt Fahrzeuge und Fahrer über die Woche. Gesperrte Fahrzeuge und Fahrer ohne gültige Kontrolle fallen auf. Auftrags-PDFs bekannter Auftraggeber werden erkannt und als Transportauftrag angelegt.

    Brain4Fleet, Plantafel der Kalenderwoche 45 mit Fahrzeugen, Fahrern und Auftraggebern je Tag (Probedaten)
  6. 6

    Werkstatt und Teile

    Mängel aus der Fahrer-App werden zu Werkstattaufträgen. Fehlt ein Teil, sieht der Einkauf es sofort. Teile werden per Handy gescannt, Rechnungs-PDFs der Lieferanten landen mit Preisen im Teilelager.

    Brain4Fleet, Werkstatt: Aufträge von Neu über In Arbeit und Wartet auf Teile bis Fertig (Probedaten)
  7. 7

    Nachweis exportieren

    Für BG Verkehr, Versicherung, BALM-Kontrolle oder die interne Revision stellen Sie die Prüfungsmappe mit wenigen Klicks zusammen. Export als PDF, Excel oder CSV.

    Brain4Fleet, Nachweise: Vorlagen für BG Verkehr, Versicherung, BALM-Kontrolle und interne Revision (Probedaten)

Alle Funktionen im Detail

Fristen mit festen Regeln

Rot, bevor es teuer wird.

Brain4Fleet rechnet jede Frist aus dem letzten Termin und dem Prüfintervall. Ist eine Frist überfällig, wird das Fahrzeug oder der Fahrer markiert. Die Erinnerung geht automatisch raus, nach Regeln, die Sie festlegen.

  • HU, SP, Tachograf, UVV und Ladebordwand je Fahrzeug
  • Führerschein, Fahrerkarte und Unterweisung je Fahrer
  • Sperre bei sicherheitsrelevanten Mängeln
Stand nach Bereich mit überfälligen, bald fälligen und erledigten Prüfungen (Probedaten)Probedaten
Fälligkeiten der nächsten 12 Monate (Probedaten)
Werkstattauftrag aus einer Meldung in der Fahrer-App (Probedaten)
Jedes Gerät

Im Büro, in der Werkstatt, an der Rampe.

Fuhrparkleitung und Disposition arbeiten am Bildschirm, die Werkstatt am Tablet, die Fahrer mit der App auf dem Handy.

Brain4Fleet am Laptop: Übersicht der Fristen
Brain4Fleet am Tablet: Werkstattaufträge

Ausschnitte aus den Demos mit Probedaten. Alle Namen, Kunden und Preise sind erfunden.

Für wen

Jede Rolle sieht, was sie braucht

Geschäftsführung

Sieht überfällige Fristen und gesperrte Fahrzeuge, bevor eine Kontrolle kommt.

Fuhrpark und Disposition

Plant Fahrzeuge und Fahrer und weiß, wer fahren darf.

Werkstatt

Arbeitet Aufträge ab, bestellt Teile und dokumentiert Prüfungen.

Fahrer

Hat Fristen, Abfahrtkontrolle und Führerscheinkontrolle in der App.

Verfügbar

Mehr als der Ablauf

Diese Module gehören ebenfalls zu Brain4Fleet. Sie nutzen dieselben Fahrzeuge, Fahrer und Fristen.

Liste HU, SP und Tachograf je Fahrzeug mit Fälligkeiten (Probedaten)
HU, SP und TachografAlle Prüftermine je Fahrzeug, mit Termin und Ergebnis.
Führerscheinkontrolle mit nächsten Kontrollen und Anforderungen (Probedaten)
FührerscheinkontrolleKontrolle alle 6 Monate, angefordert per E-Mail, bestätigt per Foto.
Preiskalkulator mit Tour, Fahrzeugart und Kalkulation (Probedaten)
PreiskalkulatorTourpreis aus Strecke, Fahrzeugart, Diesel, Maut, Lohn und Kosten.
Teile und Lager mit Bestand und Status (Probedaten)
Teile und LagerBestand, Mindestbestand und Nachbestellen mit einem Klick.
Kalender November mit Prüfterminen (Probedaten)
KalenderVereinbarte Termine, TÜV, UVV und Führerschein in einem Monat.
Vorschau einer Erinnerung an eine Fahrerin zur Führerscheinkontrolle (Probedaten)
Erinnerung an FahrerDie E-Mail, die der Fahrer vor einer Frist bekommt.
  • ScannerWareneingang und Entnahme per Handy, Bestand sofort aktuell.
  • UVVFahrzeugprüfung, Ladebordwand und Unterweisung der Fahrer.
  • MonatskontrolleFührerschein, Fahrzeugdokumente und Unterweisung je Monat.
  • TransportaufträgeAuftrags-PDF ablegen, der Auftrag wird angelegt.
  • AblieferbelegeBelege und Fotos je Tag und Auftrag.
  • EinkaufAnforderungen aus der Werkstatt, gebündelt je Lieferant.
  • Teile-RechnungenRechnungs-PDFs lesen, Preise landen beim Teil.

Häufige Fragen

Für welche Betriebe ist Brain4Fleet gedacht?

Für Speditionen und Transportunternehmen mit eigenem Fuhrpark, ob mit 10 oder über 100 Fahrzeugen, mit oder ohne eigene Werkstatt.

Wie läuft die Führerscheinkontrolle?

Brain4Fleet fordert die Kontrolle rechtzeitig an. Der Fahrer fotografiert Vorder- und Rückseite in der Fahrer-App oder zeigt den Führerschein im Büro. Die Fuhrparkleitung bestätigt.

Funktioniert die Fahrer-App ohne Netz?

Ja. Sie funktioniert auf dem Hof oder an der Rampe und überträgt, sobald wieder Netz da ist.

Welche Nachweise kann ich exportieren?

Prüfungsmappen für BG Verkehr, Versicherung, BALM-Kontrolle oder die interne Revision, als PDF, Excel oder CSV.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Deutschland. bestätigen: Hetzner

Was kostet Brain4Fleet?

Brain4Fleet hat einen festen Monatspreis. Die Preise nennen wir Ihnen in der Demo. Preise veröffentlichen, sobald festgelegt

Sehen Sie Brain4Fleet mit Probedaten.

In der Demo gehen wir den Ablauf einmal durch, von der Frist bis zum Nachweis.

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