Verfügbarkeit im Kopf
Ob der 250-A-Verteiler am Wochenende frei ist, weiß nur, wer gerade im Lager war.
Vom Anruf bis zum Einsatz. Alles auf einer Plantafel.
Brain4Builder ist die Software für Elektrobetriebe mit Mietpark. Von der Anfrage über Mietpark, Plantafel und Lager bis zur Monteur-App und Rechnung. Gebaut für mobile Stromversorgung bei Veranstaltungen, auf Baustellen, bei Film und TV und in der Industrie.
- Verfügbar
- 16 Module, eine Software
Ein Produkt von KMUbrain
- Veranstaltungen und Volksfeste
- Baustellen und Baustrom
- Film und TV
- Industrie
- Messen
- Konzerte
- Installation
- Wartung und Prüfung
Ausgangslage
Wo heute Zeit und Geld verloren gehen
Typische Situationen, keine Messwerte.
Plantafel in Excel
Doppelt belegte Monteure fallen erst auf, wenn der Kunde anruft.
Lieferscheine von Hand
Beim Verladen wird abgehakt, im Büro abgetippt.
Monteure ohne Infos
Adresse, Ansprechpartner und Geräteliste kommen per Anruf oder Zettel.
Disposition
Die Plantafel zeigt Konflikte, bevor sie teuer werden.
Jede Zeile ist ein Monteur, jede Spalte ein Tag. Die farbige Kante zeigt die Art des Einsatzes. Ist jemand doppelt eingeplant, wird die Karte rot. Sie ziehen den Einsatz auf einen freien Tag, fertig.
- Monteure und Fahrzeuge in einer Ansicht
- Nicht disponierte Einsätze stehen links bereit
- Bereitschaft über allen Tagen sichtbar
Ablauf
So arbeitet Brain4Builder
Sieben Schritte, eine Software. Scrollen Sie durch den Ablauf, rechts sehen Sie die passende Ansicht aus der Demo.
- 1
Anfrage aufnehmen
Anfragen per E-Mail, Formular oder Telefon landen in einem Eingang. Eine lange E-Mail strukturiert die KI auf Wunsch vor: Zeitraum, Ort, Anschlusswerte. Sie prüfen und entscheiden.
- 2
Angebot und Auftrag
Aus der Anfrage wird das Angebot, aus dem Angebot der Auftrag. Jeder Auftrag zeigt, in welchem Schritt er steht: angefragt, disponiert, aufgebaut, abgebaut, abgerechnet.
- 3
Geräte prüfen
AutomatischDer Mietpark zeigt je Gerätetyp, wie viele draußen, reserviert und frei sind. Die Verfügbarkeit für die nächsten 8 Wochen steht daneben. Leitungen und Kabelbrücken werden wie Geräte geführt.
- 4
Disponieren
Die Plantafel zeigt Monteure und Fahrzeuge über die Woche. Einsätze ohne Team stehen links und lassen sich auf einen Tag ziehen. Doppelt belegte Monteure fallen sofort auf.
- 5
Kommissionieren
Das Lager sieht, was in den nächsten 12 Tagen raus muss. Geräte werden per Barcode oder QR-Code gescannt und dem Auftrag zugebucht. Der Lieferschein entsteht beim Verladen.
- 6
Einsatz mit der Monteur-App
Monteure sehen Einsätze mit Uhrzeit, Ort und Kontakt, stempeln ein und melden Störungen mit einem Tipp. Stunden, Material und Aufgaben laufen über dieselbe App, auch ohne Netz.
- 7
Abrechnen
Aus dem Auftrag wird die Rechnung, auch als Sammelrechnung oder E-Rechnung. Offene und überfällige Rechnungen stehen oben. Die Übergabe an die Buchhaltung läuft über den DATEV-Export.
Mietpark 
Sie sehen heute, was im Dezember knapp wird.
Die Auslastung des Mietparks steht für die nächsten 8 Wochen im Voraus. Wochen mit großen Veranstaltungen sind markiert. So wissen Sie früh, ob Sie zumieten oder Anfragen ablehnen müssen.
Im Lager wird jedes Gerät beim Verladen gescannt. So bleibt der Bestand aktuell.
Auslastung Mietpark · 8 WochenProbedaten
Jedes Gerät
Im Büro, im Lager, auf dem Festplatz.
Büro und Disposition arbeiten am Bildschirm, das Lager am Tablet, die Monteure mit der App auf dem Handy.
Ausschnitte aus den Demos mit Probedaten. Alle Namen, Kunden und Preise sind erfunden.
Für wen
Jede Rolle sieht, was sie braucht
Inhaber
Sieht Auslastung, offene Angebote, Rechnungen und Deckungsbeitrag auf einen Blick.
Büro und Disposition
Schreibt Angebote mit freien Geräten und plant Teams auf der Plantafel.
Lager
Weiß, was raus muss, scannt beim Verladen und druckt den Lieferschein.
Monteure
Haben Einsätze, Adresse, Stunden und Material auf dem Handy.
Verfügbar
Mehr als der Ablauf
Diese Module gehören ebenfalls zu Brain4Builder. Sie nutzen dieselben Daten wie Angebot, Plantafel und Lager.
- KundenSchausteller, Bauherren und Gewerbe mit Vorgängen und offenen Posten.
- AufgabenEin Board für das ganze Team, mit Frist und Zuständigkeit.
- FuhrparkFahrzeuge mit TÜV, UVV und Einsätzen der nächsten Tage.
- Zähler und VerbrauchZählerstände an Verteilern erfassen und den Verbrauch abrechnen.
- Elektroinstallation GeplantFür klassische Installationsbetriebe: DATANORM, IDS-Connect und Aufmaß.
Häufige Fragen
Für welche Betriebe ist Brain4Builder gedacht?
Für Elektrobetriebe mit Mietpark, vor allem für mobile Stromversorgung bei Veranstaltungen, auf Baustellen, bei Film und TV und in der Industrie. Projekte, Service und Prüfungen sind ebenfalls enthalten. Klassische Installation mit DATANORM folgt später.
Funktioniert die Monteur-App ohne Netz?
Ja. Die Monteur-App ist für Festplätze und Baustellen ohne stabiles Netz gebaut und überträgt, sobald wieder Netz da ist.
Bestellt oder versendet die KI etwas selbst?
Nein. Die KI macht Vorschläge, zum Beispiel aus einer langen Anfrage-E-Mail. Angebote senden Sie selbst.
Gibt es eine Schnittstelle zur Buchhaltung?
Ja. Rechnungen gehen über den DATEV-Export an Ihre Buchhaltung. E-Rechnungen sind möglich.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. bestätigen: Hetzner
Was kostet Brain4Builder?
Brain4Builder hat einen festen Monatspreis. Die Preise nennen wir Ihnen in der Demo. Preise veröffentlichen, sobald festgelegt
Sehen Sie Brain4Builder mit Probedaten.
In der Demo gehen wir den Ablauf einmal durch, von der Anfrage bis zur Rechnung.