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Ein Produkt von KMUbrain
Brain4Builder · Funktionen

Alle Funktionen im Überblick

Alle Module sind verfügbar und greifen ineinander. Der Ablauf zeigt den Weg einer Anfrage bis zur Rechnung, darunter stehen die weiteren Module.

  • Verfügbar im Einsatz nutzbar
  • Automatisch läuft ohne Eingabe

Kernablauf

Verfügbar
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    Anfrage aufnehmen

    Anfragen per E-Mail, Formular oder Telefon landen in einem Eingang. Eine lange E-Mail strukturiert die KI auf Wunsch vor: Zeitraum, Ort, Anschlusswerte. Sie prüfen und entscheiden.

    Brain4Builder, Anfragen: Eingang mit E-Mail, Formular und Telefon und eine Anfrage eines Schaustellers (Probedaten)
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    Angebot und Auftrag

    Aus der Anfrage wird das Angebot, aus dem Angebot der Auftrag. Jeder Auftrag zeigt, in welchem Schritt er steht: angefragt, disponiert, aufgebaut, abgebaut, abgerechnet.

    Brain4Builder, Aufträge: offene Angebote, laufende Aufträge und Kacheln je Auftrag mit Schritt und Betrag (Probedaten)
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    Geräte prüfen

    Automatisch

    Der Mietpark zeigt je Gerätetyp, wie viele draußen, reserviert und frei sind. Die Verfügbarkeit für die nächsten 8 Wochen steht daneben. Leitungen und Kabelbrücken werden wie Geräte geführt.

    Brain4Builder, Mietpark: 150 Geräte, 57 verfügbar, Kacheln für Anschlussschränke und Verteiler (Probedaten)
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    Disponieren

    Die Plantafel zeigt Monteure und Fahrzeuge über die Woche. Einsätze ohne Team stehen links und lassen sich auf einen Tag ziehen. Doppelt belegte Monteure fallen sofort auf.

    Brain4Builder, Plantafel der Kalenderwoche 45 mit Einsätzen je Monteur und Tag (Probedaten)
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    Kommissionieren

    Das Lager sieht, was in den nächsten 12 Tagen raus muss. Geräte werden per Barcode oder QR-Code gescannt und dem Auftrag zugebucht. Der Lieferschein entsteht beim Verladen.

    Brain4Builder, Lager: Ladeliste für einen Auftrag und Scanfeld für Barcode oder QR-Code (Probedaten)
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    Einsatz mit der Monteur-App

    Monteure sehen Einsätze mit Uhrzeit, Ort und Kontakt, stempeln ein und melden Störungen mit einem Tipp. Stunden, Material und Aufgaben laufen über dieselbe App, auch ohne Netz.

    Brain4Builder Monteur-App: Meine Einsätze mit Einstempeln und dem nächsten Einsatz (Probedaten)
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    Abrechnen

    Aus dem Auftrag wird die Rechnung, auch als Sammelrechnung oder E-Rechnung. Offene und überfällige Rechnungen stehen oben. Die Übergabe an die Buchhaltung läuft über den DATEV-Export.

    Brain4Builder, Rechnungen: offene und überfällige Rechnungen mit Status und Export für DATEV (Probedaten)

Weitere Module

Verfügbar

Diese Module gehören ebenfalls dazu und arbeiten mit denselben Daten.

Cockpit: Liste „Wartet auf Sie“ mit sieben Punkten (Probedaten)
Cockpit Was heute wartet: Rechnungen, Nachträge, Anfragen und Einsätze ohne Team.
Projekt Tiefgarage Jarrestraße mit Phase, Aufmaß und Stunden (Probedaten)
Projekte Installationsprojekte mit Phasen, Aufmaß, Stunden und Nachträgen.
Prüfung Blitzschutz mit Frist und Knopf „Termin einplanen“ (Probedaten)
Service und Prüfungen Wartungsverträge, DGUV V3 und E-Check mit Fristen und Terminplanung.
Karte eines Mitarbeiters mit Qualifikationen und Stunden (Probedaten)
Team und Stunden Mitarbeitende, Qualifikationen, Abwesenheiten und Stunden je Woche.
Diagramm Umsatz je Leistungsbereich (Probedaten)
Auswertungen Umsatz je Leistungsbereich, Deckungsbeitrag und Auslastung.
  • Kunden
    Schausteller, Bauherren und Gewerbe mit Vorgängen und offenen Posten.
  • Aufgaben
    Ein Board für das ganze Team, mit Frist und Zuständigkeit.
  • Fuhrpark
    Fahrzeuge mit TÜV, UVV und Einsätzen der nächsten Tage.
  • Zähler und Verbrauch
    Zählerstände an Verteilern erfassen und den Verbrauch abrechnen.
KI in Brain4Builder

Die KI liest Anfragen. Entscheiden müssen Sie.

Die KI ist optional. Sie strukturiert lange Anfrage-E-Mails vor und schlägt Zeitraum, Ort und Geräte vor. Angebote senden Sie selbst.

Verfügbarkeit, Plantafel und Rechnungen folgen festen Regeln. So ist jede Zahl nachvollziehbar.

Sehen Sie den Ablauf in der Demo.

Wir zeigen jeden Schritt mit Probedaten, von der Anfrage bis zur Rechnung.

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